Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

Sine Konaklama Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında pansiyon faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili olarak gerekli hassasiyeti göstermekte ve gereken tedbirleri almaktayız. Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla bu metni hazırladık.

 

“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Çalışan Aydınlatma Metni”, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz;

 

· Hukuk ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde,

· İşlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,

· Doğru ve güncel olarak,

· Belirli ,açık ve meşru amaçlar ile işlenecek ,

· İlgili mevzuatta öngörülen ve işlendikleri amaç için gerektiği süre kadar muhafaza edilecektir.

 

A. TANIMLAR

Şirket : Sine Konaklama Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; çalışanlar, çalışan adayları, stajyerler, ziyaretçiler, kullanıcılar, tedarikçi çalışanları.

Çalışan : ŞİRKET’e bağımlı olarak, belirli veya belirsiz süreli olarak iş gören tüm gerçek kişiler.

Ziyaretçi : ŞİRKET fiziki tesislerini ziyaret eden

Kullanıcı : Web sitemizi ve sosyal medya hesaplarımızı ziyaret/takip etmek suretiyle kullanan tüm ilgili kişileri.

Çalışan Adayı: ŞİRKET’e herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini ŞİRKET’in incelemesine açmış olan gerçek kişiler.

Stajyer: ŞİRKET bünyesinde öğrenim süresi kapsamında zorunlu veya gönüllü staj yapan gerçek kişiler.

Hissedar/Ortak: ŞİRKET’in sermayesine katılım sağlayan ve pay sahibi olan gerçek kişiler.

Tedarikçi: ŞİRKET’in faaliyetlerini yürütürken ihtiyaç duyduğu ürün veya hizmetleri sağlayan gerçek veya tüzel kişiler.

Tedarikçi Yetkilisi: Tedarikçi tüzel kişiler adına hareket eden, temsil ve ilzama yetkili gerçek kişiler.

Tedarikçi Çalışanı: Tedarikçi bünyesinde çalışan ve ŞİRKET ile yürütülen iş süreçlerinde görev alan gerçek kişiler.

İştirakler ve bağlı ortaklıklar: ŞİRKET’in doğrudan veya dolaylı olarak sermayesine katıldığı ya da üzerinde kontrol sahibi olduğu şirketler.

İş Ortakları: ŞİRKET’in ticari faaliyetlerini yürütürken birlikte iş yaptığı, sözleşmesel ilişki içerisinde bulunduğu gerçek veya tüzel kişiler.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Örneğin; ad-soyad, TCKN, e-posta, adres, doğum tarihi, kredi kartı numarası.

Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

Özel Nitelikli Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.

Kurul : Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

Kanun : 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu, İsmet İnönü mahallesi 2170 sk. No:1 Çeşme/İzmir adresinde mukim Sine Konaklama Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir.

Veri kayıt sistemi (VERBİS):Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.

Açık Rıza:Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

 

 

B. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Veri Sorumlusu

Çeşme Vergi Dairesi 770 044 2259 Vergi Kimlik numaralı, ismet İnönü mahallesi 2170 sk. No:11 Çeşme/İzmir adresinde bulunan ve Sine Konaklama Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi unvanlı işyeri veri sorumlusudur.

 

E posta : info@asotelcesme.com

Telefon : 02327127474

İnternet Sitesi : www.asotelcesme.com

 

İrtibat Kişisi

Adı Soyadı : Halil ibrahim Çayır

Unvanı : Genel Müdür

E-posta : info@cayirbilisim.com

Telefon : 05447127474

 

Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimiz gereği ve iş ve işlemlerinizde size daha uygun hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak toplanmaktadır.Bu kapsamda aşağıda yer alan kişisel veriler işlenmektedir:

 

C. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Kimlik: Ad-Soyad, TC Kimlik No, Uyruğu, Anne adı, Baba adı, Doğum yeri, Doğum Tarihi, Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl, Nüfusa Kayıtlı Olduğu İlçe, Nüfusa Kayıtlı Olduğu Mahalle / Köy, Aile Sıra No, Cilt No, Seri No, Cinsiyeti, Medeni Hali, İmza, Pasaport No, Yabancı Kimlik No, Sürücü Belgesi Fotokopisi, Pasaport Fotokopisi

İletişim: İkametgah Adresi, Ev Telefonu, Cep numarası, Mail Adresi, Ev Adresi

Özlük: İşe Başlama Tarihi, İşten Ayrılma Tarihi, Görevi, Meslek Adı, Departman, Kıdem Tazminatı, İhbar Tazminatı, Ücret, Yıllık İzin Tutarı, Meslek Kodu, İşten Çıkış Açıklaması

Hukuki İşlem: Borçlu olunan dosya bilgileri, Adli makamlarla yazışmalar, Dava dosyası evrakları ve bilgileri, İcra dosyası evrakları ve bilgileri, İhtarnameler, İmza, Tutanaklardaki kişisel bilgiler.

Fiziksel Mekan Güvenliği: Fiziksel olarak mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, araç bilgisi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar.

İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, log kayıtları, elektronik sistemlere ve cihazlara giriş şifre, parola bilgileri.

Finans: Banka hesap no bilgisi, IBAN no bilgisi, banka isim ve şube bilgisi, finansal durum raporu ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı, SGK ve İŞKUR tarafından ödenen geçici ödenekler.

Mesleki Deneyim: İş Tecrübesi, Çalıştığı İşyeri Bilgileri

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, Kamera Görüntü, Ehliyet Fotokopisi Ön Yüzü, Kimlik Fotokopisi Ön Yüzü, Pasaport Fotokopisi, Şirketimizin düzenlediği konferans, seminer, gösteri, sergi, münazara, fuar etkinliklerinde etkinlikle ilgili olarak; etkinliği tanıtmak, duyurmak, yaygınlaşmasını sağlamak amaçları için etkinliğin gerçekleştiği yerin ve katılanların durağan veya

akan görüntüleri ve/veya sesleri Şirketimizin güvenliği sağlamak için kurulmuş olan kameraların sağladığı görsel/işitsel bilgiler. Dijital platformlar aracılığıyla gerçekleştirilen sesli ve görüntülü tanıtım, toplantı, eğitim, bilgilendirme ve mülakatları içeren görsel ve işitsel veriler.

Özgeçmişte yer alması halinde fotoğraf.

Kılık Kıyafet Yönetmeliği: Personel kılık kıyafetlerine yönelik bilgiler.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Ceza mahkumiyeti ve/veya güvenlik tedbiri bilgileri (sabıka kaydı), sağlık bilgileri (Kan Grubu, Bağışıklama, Tıbbi Anamnez, Boy, Kilo, Vücut Kitle İndeksi, Fizik Muayene Sonuçları, Laboratuvar Bulguları, Muayene Sonucu, Konjenital / Kronik Hastalık-Soygeçmişi, Hekim Kanaati, Tıbbi Değerler, sakatlık durumu/tanımı/yüzdesi, özel sağlık sigortası poliçesi, sağlık raporları ve sağlık beyanı formu, işbaşı sağlık raporu, idrar ve kan tahlil sonuçları, burun boğaz mikroskopisi, anti HIV, anti HCV, anti HBS, HBS AG, akciğer grafisi, işitme testi, göz testi, hamilelik durumu, hamilelik raporu, sağlık ve doğum izni ve hamilelik bilgileri).

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: Sabıka kaydı bilgileri

Diğer Veriler: Sürücü belgesi verileri, hobisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve CV’ye eklenen word, excel, sunum dosyaları.

D. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

 

 

 

 

E. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDE VE DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, yargı mercileri ve benzeri kanunen yetkili kamu/özel kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilenkişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallar ve KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde öngörülen kişisel veri işlenmesinin hukuki sebeplerine uygun olarakaşağıdaki kapsamda aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiziçin (m.5/2-ç),

İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.

Örneğin; çalışanların kişisel verilerinin işçi ve işveren primlerinin ödenebilmesi amacı ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaşılmaktadır.

 

Ayrıca;

 

İş sözleşmesinin ifası için gerekli süreçlerin yerine getirilmesi için (m.5/2-c),

 

· Kimlik, İletişim, Finans, Sosyal Güvenlik, Aile Bilgileriniz, Bordro işlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi amacı ile muhasebe programında işleyebiliyoruz. Bu veriler, uygulamanın kendi veri kayıt ortamında saklanmaktadır.

 

· Sosyal Güvenlik, Sağlık Bilgilerinizi; İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek amacıyla özellikle; Sağlık verilerinizi, tedavi ve sağlık kontrolü yapabilmesi için işyeri hekimimiz ile paylaşabiliyoruz.

 

· Kimlik, İletişim, Finans, Sosyal Güvenlik, Aile Bilgilerinizi, Yeminli Mali Müşavirimizin, denetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi için bordro bilgilerini aktarabiliyoruz.

 

Haklarımızın tesisi için (m.5/2-e);

· Kimlik, İletişim, Görsel Ve İşitsel Kayıtlarınızı, Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşılabiliyoruz.

 

F. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN HANGİ YÖNTEMLE TOPLANDIĞI

Kişisel verileriniz veri sorumlusu ile aranızdaki iş akdinin kurulması ve ifası sırasında elde edilmekte olup, kişisel verilerin elde edilmesi, yüz yüze görüşmeler esnasında sözlü ve/veya yazılı veya elektronik formların doldurulması ile gerçekleşebileceği gibi, kişisel verileriniz telefon, internet sitesi, e-posta, dijital mesajlaşma platformları ve sosyal medya kanalları aracılığıyla da elde edilebilmekte; ayrıca kamu kurum ve kuruluşları aracılığı ile paylaşılan sistem entegrasyonları

 

(Kimlik Paylaşım Sistemi gibi) aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

 

 

G. KİŞİSEL VERİNİZİN İLE İLGİLİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde aşağıda yer verilen haklarını ve taleplerini www.asotelcesme.com adresinde yer alan Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle bildirebilecektir.

6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

 

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 6698 sayılı Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

 

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesindeki yukarıda sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre İsmet İnönü mahallesi 2170 sk. No:1 Çeşme/İzmir adresimize ıslak imzalı olarak ya elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresiniz üzerinden info@asotelcesme.com e-posta adresine veya www.asotelcesme.com sayfasından ulaşabileceğiniz Sine Konaklama Turizm Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir. Bu çerçevede, , Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesine göre başvurunuza yazılı olarak cevap verilmesi halinde, on sayfaya kadar ücret alınmayacak olup, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 3 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında cevap verilmesi halinde tarafınızdan kayıt ortamının maliyeti kadar bir ücret talep edilebilecektir.

Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

 

H. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENECEĞİ SÜRELER

 

KVKK ’ya uygun olarak, işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman

aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir. Kişisel verilerinizin imha süreci hakkında detaylı bilgiye www.asotecesme.com web adresinde bulunan ‘’Veri Saklama ve İmha Politikası’’ndan ulaşabilirsiniz.

 

Şirketimizin işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikleri içeren güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır. 29/04/2023